Möchten Sie einen WhatsApp Newsletter erstellen? Dann sind Sie hier genau richtig. WhatsApp Newsletter bieten zahlreiche Vorteile gegenüber klassischen E-Mail-Newslettern: persönliche, direkte und nahezu garantiert gelesene Nachrichten. Mit Öffnungsraten von bis zu 90 % und einer intuitiven Nutzererfahrung ist WhatsApp der ideale Kanal, um Kundenbeziehungen zu stärken und den Umsatz zu steigern.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie in sieben einfachen Schritten einen professionellen WhatsApp-Newsletter erstellen. Lassen Sie sich von den Erfolgsgeschichten unserer Kunden inspirieren und starten Sie einen eigenen WhatsApp Newsletter. Und für einen noch tieferen Einstieg gibt es unseren ausführlichen WhatsApp Newsletter Guide.
So nutzen unsere Kunden WhatsApp Newsletter:
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SOS-Kinderdörfer weltweit erreichen die Gen Z mit WhatsApp Newslettern
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Holi Festival versendet WhatsApp Newsletter mit 2200 % Rentabilität
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DeinDesign startet erfolgreich ins WhatsApp Newsletter Marketing
Mit diesen sieben Schritten können Sie einen WhatsApp Newsletter für Ihr Unternehmen erstellen.
Schritt 1: Wählen Sie ein WhatsApp-Newsletter-Tool
Um WhatsApp-Newsletter DSGVO-konform und effizient zu versenden, benötigen Sie ein geeignetes Tool, das auf die WhatsApp Business API zugreift. Die kostenlose WhatsApp Business App eignet sich hierfür nicht, da sie keine Newsletter-Funktion bietet.
Superchat ist eine führende Messaging-Plattform im DACH-Raum, die Unternehmen eine umfassende Lösung für WhatsApp-Marketing bietet. Mit über 6.000 Kunden überzeugt Superchat durch eine intuitive Benutzeroberfläche, starke Funktionsvielfalt und exzellenten Support. Neben WhatsApp unterstützt Superchat auch Instagram, Facebook Messenger, Telegram, E-Mail, SMS und Live-Chat. Mehr Informationen finden Sie in unserem Vergleich von WhatsApp-Newsletter-Tools.
Dank höchster Nutzerzufriedenheit (OMR-Bewertung: 4,7 Sterne) wurde Superchat 2025 von OMR Reviews als bestes WhatsApp-Marketing-Tool ausgezeichnet. Ein kostenloser 14-tägiger Testzeitraum ermöglicht einen risikofreien Einstieg.
Schritt 2: Verbinden Sie eine WhatsApp-Nummer
Um WhatsApp-Newsletter mit Superchat versenden zu können, müssen Sie Ihre Unternehmensnummer mit der WhatsApp Business API verbinden. Alle Superchat-Kunden erhalten ein kostenloses Onboarding, in dem der Prozess genau erklärt wird.
Vorbereitung:
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Facebook-Login-Daten mit Administratorrechten für Ihr Meta-Unternehmenskonto
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Superchat-Zugangsdaten für Ihr Konto
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Eine Telefonnummer, die noch nicht mit WhatsApp verbunden ist. Falls Sie bereits ein WhatsApp-Konto haben, dann können Sie die Nummer löschen oder wechseln.
In unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung gibt es mehr Informationen zum gesamten Prozess.
Schritt 3: Richten Sie eine Opt-in-Methode ein
Bei WhatsApp-Newslettern benötigen Sie wie bei klassischen Newslettern ein Opt-in, also eine Anmeldebestätigung für den Newsletter. Die Abfrage kann auch automatisiert erfolgen, zum Beispiel bei neuen Shopify-Kunden.
So richten Sie eine Opt-in-Methode ein:
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Navigieren Sie zu „Opt-In Methoden“ in Superchat.
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Klicken Sie auf „Neue Methode“ und vergeben Sie einen internen Namen.
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Legen Sie ein Schlüsselwort fest (z. B. „START“ oder „NEWSLETTER“).
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Erstellen Sie eine Willkommensnachricht mit Mehrwert (z. B. Rabattcode).
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Fügen Sie eine Abmeldebestätigung für das Schlüsselwort „Abmelden“ hinzu.
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Erstellen Sie einen QR-Code oder Link, den Sie auf Ihrer Website, in Social Media oder E-Mails platzieren können.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Help Center.
Schritt 4: Gewinnen Sie Abonnenten
Es gibt mehrere Wege, wie Sie Abonnenten für Ihren WhatsApp Newsletter gewinnen können. Am besten starten Sie möglichst früh damit, Abonnenten zu sammeln, damit Sie mit Ihrem Newsletter möglichst viele Menschen erreichen können.
Tipps zur Gewinnung von Abonnenten:
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Bieten Sie Anreize wie Rabatte, exklusive Inhalte oder Gewinnspiele.
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Nutzen Sie den QR-Code oder Link in Social Media, E-Mails oder auf Ihrer Website.
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Automatisieren Sie den Prozess, um Besucher direkt zur Anmeldung zu führen.
Weitere Tipps zur Gewinnung von Abonnenten finden Sie in unserem Help Center.
Schritt 5: Erstellen Sie eine WhatsApp-Vorlage
Bevor Sie Ihre erste Kampagne starten können, benötigen Sie eine genehmigte WhatsApp-Vorlage. In Superchat können Sie diese mit wenigen Klicks erstellen, inklusive personalisiertem Text, Emojis, Bildern, Videos und interaktiven Buttons. Die Vorlage wird anschließend bei Meta eingereicht und freigegeben.
So erstellen Sie eine WhatsApp-Vorlage:
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Gehen Sie zu „Vorlagen“ in Superchat.
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Erstellen Sie eine neue WhatsApp-Vorlage und wählen Sie die Kategorie „Marketing“.
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Verfassen Sie eine personalisierte Nachricht mit Emojis, Bildern oder Videos.
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Fügen Sie Buttons hinzu wie „Jetzt entdecken“ oder „Ich habe eine Frage“.
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Reichen Sie die Vorlage zur Genehmigung bei Meta ein.
Im Help Center finden Sie Tipps zur Gestaltung von Vorlagen und Superchat hat eine Vorlagen-Sammlung für unterschiedliche Anwendungsbereiche, so dass Sie sofort loslegen können.
Schritt 6: Erstellen Sie eine Kampagne
Sobald Ihre Vorlage genehmigt ist, können Sie in Superchat eine neue Kampagne erstellen. Wählen Sie die passende Vorlage aus, segmentieren Sie Ihre Empfängerliste nach Tags, Opt-ins oder Kontaktlisten und planen Sie den Versandzeitpunkt. Alternativ können Sie die Kampagne sofort versenden. Superchat ermöglicht es Ihnen, Ihre Zielgruppe gezielt anzusprechen und den Versandprozess effizient zu gestalten.
So erstellen Sie eine Kampagne:
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Klicken Sie auf „Kampagnen“ und dann auf „Neue Kampagne“.
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Wählen Sie die genehmigte Vorlage aus.
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Segmentieren Sie Ihre Empfängerliste nach Tags, Opt-ins oder Kontaktlisten.
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Planen Sie den Versandzeitpunkt oder senden Sie die Kampagne sofort.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Help Center.
Schritt 7: Analysieren Sie die Ergebnisse
Nach dem Versand Ihrer Kampagne bietet Superchat umfassende Analysetools, um die Performance Ihres Newsletters zu bewerten. Sie können die Abonnentenzahlen im Zeitverlauf betrachten und dabei neue Abonnenten und Opt-outs analysieren. Sie können auch einzelne Kampagnen analysieren, um zu sehen, wie oft ein Newsletter empfangen, gelesen und beantwortet wurde. Im Advanced Plan von Superchat ist auch Link-Klick-Tracking enthalten.
Diese Daten helfen Ihnen, den Erfolg Ihrer Kampagne zu messen und zukünftige Newsletter zu optimieren. Durch kontinuierliche Analyse und Anpassung können Sie die Effektivität Ihrer WhatsApp-Marketingstrategie steigern.
Fazit: WhatsApp Newsletter erstellen
WhatsApp-Newsletter sind ein leistungsstarkes Werkzeug für modernes Marketing. Mit Superchat erstellen Sie mit wenig Aufwand ansprechende Kampagnen, gewinnen neue Abonnenten und steigern Ihre Kundenbindung.
Mit Superchat können Sie nicht nur WhatsApp Newsletter verschicken, sondern Sie können die gesamte Kundenkommunikation auf allen wichtigen Kanälen abdecken. Deshalb ist Superchat mit mehr als 6.000 zufriedenen Kunden die führende Messaging-Plattform im DACH-Raum.
Testen Sie Superchat jetzt 14 Tage kostenlos und erleben Sie, wie einfach die Erstellung von WhatsApp Newslettern ist. Bei Fragen steht Ihnen unser Vertriebsteam jederzeit zur Verfügung.
