Möchtest du einen WhatsApp Newsletter erstellen? Dann bist du hier genau richtig. WhatsApp Newsletter bieten zahlreiche Vorteile gegenüber klassischen E-Mail-Newslettern: persönliche, direkte und nahezu garantiert gelesene Nachrichten. Mit Öffnungsraten von bis zu 90 % und einer intuitiven Nutzererfahrung ist WhatsApp der ideale Kanal, um Kundenbeziehungen zu stärken und den Umsatz zu steigern.
Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du in sieben einfachen Schritten einen professionellen WhatsApp-Newsletter erstellst. Lass dich von den Erfolgsgeschichten unserer Kunden inspirieren und starte einen eigenen WhatsApp Newsletter. Und für einen noch tieferen Einstieg gibt es unseren ausführlichen WhatsApp Newsletter Guide.
So nutzen unsere Kunden WhatsApp Newsletter:
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SOS-Kinderdörfer weltweit erreichen die Gen Z mit WhatsApp Newslettern
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Holi Festival versendet WhatsApp Newsletter mit 2200 % Rentabilität
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DeinDesign startet erfolgreich ins WhatsApp Newsletter Marketing
Mit diesen sieben Schritten kannst du einen WhatsApp Newsletter für dein Unternehmen erstellen.
Schritt 1: Wähle ein WhatsApp-Newsletter-Tool
Um WhatsApp-Newsletter DSGVO-konform und effizient zu versenden, benötigst du ein geeignetes Tool, das auf die WhatsApp Business API zugreift. Die kostenlose WhatsApp Business App eignet sich hierfür nicht, da sie keine Newsletter-Funktion bietet.
Superchat ist eine führende Messaging-Plattform im DACH-Raum, die Unternehmen eine umfassende Lösung für WhatsApp-Marketing bietet. Mit über 10.000 Kunden überzeugt Superchat durch eine intuitive Benutzeroberfläche, starke Funktionsvielfalt und exzellenten Support. Neben WhatsApp unterstützt Superchat auch Instagram, Facebook Messenger, Telegram, E-Mail, SMS und Live-Chat. Mehr Informationen findest du in unserem Vergleich von WhatsApp-Newsletter-Tools.
Dank höchster Nutzerzufriedenheit (OMR-Bewertung: 4,7 Sterne) wurde Superchat 2025 von OMR Reviews als bestes WhatsApp-Marketing-Tool ausgezeichnet. Ein kostenloser 14-tägiger Testzeitraum ermöglicht einen risikofreien Einstieg.
Schritt 2: Verbinde eine WhatsApp-Nummer
Um WhatsApp-Newsletter mit Superchat versenden zu können, musst du deine Unternehmensnummer mit der WhatsApp Business API verbinden. Alle Superchat-Kunden erhalten ein kostenloses Onboarding, in dem der Prozess genau erklärt wird.
Vorbereitung:
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Facebook-Login-Daten mit Administratorrechten für dein Meta-Unternehmenskonto
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Superchat-Zugangsdaten für dein Konto
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Eine Telefonnummer, die noch nicht mit WhatsApp verbunden ist. Falls du bereits ein WhatsApp-Konto hast, dann kannst du die Nummer löschen oder wechseln.
In unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung gibt es mehr Informationen zum gesamten Prozess.
Schritt 3: Richte eine Opt-in-Methode ein
Bei WhatsApp-Newslettern benötigst du wie bei klassischen Newslettern ein Opt-in, also eine Anmeldebestätigung für den Newsletter. Die Abfrage kann auch automatisiert erfolgen, zum Beispiel bei neuen Shopify-Kunden.
So richtest du eine Opt-in-Methode ein:
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Navigiere zu „Opt-In Methoden“ in Superchat.
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Klicke auf „Neue Methode“ und vergib einen internen Namen.
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Lege ein Schlüsselwort fest (z. B. „START“ oder „NEWSLETTER“).
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Erstelle eine Willkommensnachricht mit Mehrwert (z. B. Rabattcode).
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Füge eine Abmeldebestätigung für das Schlüsselwort „Abmelden“ hinzu.
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Erstelle einen QR-Code oder Link, den du auf deiner Website, in Social Media oder E-Mails platzieren kannst.
Weitere Informationen findest du in unserem Help Center.
Schritt 4: Gewinne Abonnenten
Es gibt mehrere Wege, wie du Abonnenten für deinen WhatsApp Newsletter gewinnen kannst. Am besten startest du möglichst früh damit, Abonnenten zu sammeln, damit du mit deinem Newsletter möglichst viele Menschen erreichen kannst.
Tipps zur Gewinnung von Abonnenten:
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Biete Anreize wie Rabatte, exklusive Inhalte oder Gewinnspiele.
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Nutze den QR-Code oder Link in Social Media, E-Mails oder auf deiner Website.
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Automatisiere den Prozess, um Besucher direkt zur Anmeldung zu führen.
Weitere Tipps zur Gewinnung von Abonnenten findest du in unserem Help Center.
Schritt 5: Erstelle eine WhatsApp-Vorlage
Bevor du deine erste Kampagne starten kannst, benötigst du eine genehmigte WhatsApp-Vorlage. In Superchat kannst du diese mit wenigen Klicks erstellen, inklusive personalisiertem Text, Emojis, Bildern, Videos und interaktiven Buttons. Die Vorlage wird anschließend bei Meta eingereicht und freigegeben.
So erstellst du eine WhatsApp-Vorlage:
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Gehe zu „Vorlagen“ in Superchat.
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Erstelle eine neue WhatsApp-Vorlage und wähle die Kategorie „Marketing“.
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Verfasse eine personalisierte Nachricht mit Emojis, Bildern oder Videos.
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Füge Buttons hinzu wie „Jetzt entdecken“ oder „Ich habe eine Frage“.
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Reiche die Vorlage zur Genehmigung bei Meta ein.
Im Help Center findest du Tipps zur Gestaltung von Vorlagen und Superchat hat eine Vorlagen-Sammlung für unterschiedliche Anwendungsbereiche, so dass du sofort loslegen kannst.
Schritt 6: Erstelle eine Kampagne
Sobald deine Vorlage genehmigt ist, kannst du in Superchat eine neue Kampagne erstellen. Wähle die passende Vorlage aus, segmentiere deine Empfängerliste nach Tags, Opt-ins oder Kontaktlisten und plane den Versandzeitpunkt. Alternativ kannst du die Kampagne sofort versenden. Superchat ermöglicht es dir, deine Zielgruppe gezielt anzusprechen und den Versandprozess effizient zu gestalten.
So erstellst du eine Kampagne:
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Klicke auf „Kampagnen“ und dann auf „Neue Kampagne“.
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Wähle die genehmigte Vorlage aus.
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Segmentiere deine Empfängerliste nach Tags, Opt-ins oder Kontaktlisten.
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Plane den Versandzeitpunkt oder sende die Kampagne sofort.
Weitere Informationen findest du in unserem Help Center.
Schritt 7: Analysiere die Ergebnisse
Nach dem Versand deiner Kampagne bietet Superchat umfassende Analysetools, um die Performance deines Newsletters zu bewerten. Du kannst die Abonnentenzahlen im Zeitverlauf betrachten und dabei neue Abonnenten und Opt-outs analysieren. Du kannst auch einzelne Kampagnen analysieren, um zu sehen, wie oft ein Newsletter empfangen, gelesen und beantwortet wurde. Im Advanced Plan von Superchat ist auch Link-Klick-Tracking enthalten.
Diese Daten helfen dir, den Erfolg deiner Kampagne zu messen und zukünftige Newsletter zu optimieren. Durch kontinuierliche Analyse und Anpassung kannst du die Effektivität deiner WhatsApp-Marketingstrategie steigern.
Fazit: WhatsApp Newsletter erstellen
WhatsApp-Newsletter sind ein leistungsstarkes Werkzeug für modernes Marketing. Mit Superchat erstellst du mit wenig Aufwand ansprechende Kampagnen, gewinnst neue Abonnenten und steigerst deine Kundenbindung.
Mit Superchat kannst du nicht nur WhatsApp Newsletter verschicken, sondern du kannst die gesamte Kundenkommunikation auf allen wichtigen Kanälen abdecken. Deshalb ist Superchat mit mehr als 10.000 zufriedenen Kunden die führende Messaging-Plattform im DACH-Raum.
Teste Superchat jetzt 14 Tage kostenlos und erlebe, wie einfach die Erstellung von WhatsApp Newslettern ist. Bei Fragen steht dir unser Vertriebsteam jederzeit zur Verfügung.
