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DEIN DENTAL setzt auf blitzschnelles Recruiting mit WhatsApp

DEIN DENTAL hat mit Superchat die Bewerberkommunikation grundlegend verändert. Das deutschlandweite Netzwerk aus über 40 Zahnarztpraxen setzt mit WhatsApp-Recruiting neue Maßstäbe in der Dentalbranche – mit deutlich höherer Antwortrate und schnellerer Kommunikation als zuvor.
  • 02.01.2026
  • { time } min Lesezeit
Cover

24/7 Erreichbarkeit

für Bewerber

Deutlich höhere Antwortrate

als E-Mail

6 Recruiter

nutzen Superchat täglich

Vor der Einführung von Superchat setzte DEIN DENTAL klassisch auf E-Mail und Telefon für die Bewerberkommunikation, dies führte jedoch nicht zur gewünschten Rücklaufquote bei Kandidaten. Um dies zu ändern, ging DEIN DENTAL einen neuen Weg in der Dentalbranche.

Vor Superchat hatten wir ganz klassisch und branchenüblich nur E-Mail-Kontakte und Telefon im Einsatz. Deswegen war es auch eine Herausforderung, Superchat einzusetzen. Wir haben dann aber schnell gemerkt: Das war eine super Idee.
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Ann-Sophie Mollenhauer, Personalreferentin, DEIN DENTAL
EINGESETZTE SUPERCHAT-FUNKTIONEN
Funktion
Team Chat
Optimieren Sie die interne Kommunikation mit Ihrem Team – direkt in Superchat, damit nichts verloren geht.
Funktion
WhatsApp Templates
Erstellen Sie individuelle Nachrichten-Vorlagen für häufige Anfragen – für schnelle und effiziente Antworten.
Funktion
Automations
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und sparen Sie wertvolle Zeit – für mehr Effizienz im Kundenservice.
Wir haben gemerkt, wie viel schneller wir in der Kommunikation mit den Bewerbern geworden sind. Die Hemmschwelle ist für viele Kandidaten deutlich geringer als bei E-Mail oder Telefon.
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Ann-Sophie Mollenhauer, Personalreferentin, DEIN DENTAL

Die wichtigsten Verbesserungen

Die Implementierung von Superchat hat bei DEIN DENTAL zu messbaren Ergebnissen geführt.

1. Drastisch erhöhte Kommunikationsgeschwindigkeit

Im Recruiting muss man schnell sein – das ist das A und O. Bewerber sind meist nicht nur bei einer Praxis im Prozess. Mit Superchat konnte die Antwortgeschwindigkeit deutlich erhöht werden. Das Ergebnis: Bewerber kommunizieren direkt via WhatsApp, Termine sind in Sekunden vereinbart und administrative Prozesse laufen deutlich schneller ab.

2. Deutlich höhere Antwortrate der Bewerber

Über E-Mail ging der Kontakt schnell verloren – man geht einfach im Postfach unter. Wenn man nur auf den Anrufbeantworter spricht, hören Bewerber das auch nicht ab. Aber wenn man per WhatsApp eine Nachricht schreibt, dann ist die Hemmschwelle zu antworten deutlich geringer.

3. 24/7 Erreichbarkeit und Flexibilität

Über Arbeithandys kann das Team jederzeit und von überall antworten. Das Ergebnis: Der Kontakt zu Bewerbern bleibt bestehen, während E-Mail-Konversationen früher oft versandeten.

Die drei Lieblingsfunktionen des DEIN DENTAL-Teams

1. Leichte mobile Handhabung

Die mobile Nutzung ist besonders wertvoll: Auch unterwegs kann das Team schnell antworten – genauso intuitiv wie bei WhatsApp. Diese Flexibilität macht den Unterschied in der schnellen Bewerberkommunikation.

2. Nachrichtenvorlagen für schnelle Antworten

Das Team kann Nachrichten vorformulieren und teilautomatisiert in der Bewerberkommunikation vorgehen. Das spart Zeit und eine persönliche Ansprache bleibt gleichzeitig erhalten.

3. Gesunkene Hemmschwelle bei Bewerbern

Die Hürde, mit DEIN DENTAL zu kommunizieren, wurde bei den Bewerbern deutlich gesenkt. Diese Kundennähe hebt das Unternehmen von der Konkurrenz ab.

So profitiert DEIN DENTAL von Superchat

Die wichtigsten KPIs bei uns sind die Kommunikationsgeschwindigkeit – man muss im Recruiting einfach schnell sein. Die Bewerber sind meistens nicht nur bei uns im Prozess. Da konnten wir die Schnelligkeit deutlich erhöhen.
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Ann-Sophie Mollenhauer, Personalreferentin, DEIN DENTAL

Aktuell nutzt das 6-köpfige Recruiting-Team Superchat und die Effizienz in der Bewerberkommunikation ist deutlich gestiegen.

Statt das Mailpostfach aufzumachen und eine E-Mail zu schreiben oder Kandidaten per Telefon nicht zu erreichen, geht es jetzt viel schneller über WhatsApp. Die Kandidaten können flexibel antworten, wodurch die Antwortquote deutlich nach oben gegangen ist.

Die Bewerber-Reaktionen sprechen für sich: Viele sind positiv überrascht, über WhatsApp kommunizieren zu können. DEIN DENTAL punktet damit als fortschrittlicher Arbeitgeber und verschafft sich einen entscheidenden Vorteil im Kampf um Fachkräfte.

Es geht viel schneller als eine E-Mail zu schreiben oder den Kandidaten per Telefon nicht zu erreichen. Die Kandidaten antworten auch manchmal noch spät abends, weil man das Handy immer parat hat. Die Antwortquote ist deutlich nach oben gegangen.
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Ann-Sophie Mollenhauer, Personalreferentin, DEIN DENTAL

Auswahl und Implementierung von Superchat

Testphase mit vollem Erfolg

Das Recruiting-Team startete mit Superchat in einer Testphase. Das Ergebnis: Das Team ist sehr zufrieden und will die Automatisierungsmöglichkeiten im nächsten Schritt noch stärker nutzen, um noch flexibler auf Kandidaten reagieren zu können.

Warum DEIN DENTAL sich für Superchat entschieden hat

Die Kombination aus niedrigschwelliger Kommunikation, mobiler Handhabung und Automatisierungsmöglichkeiten war entscheidend. Für ein Recruiting-Team, das schnell und persönlich sein muss, war eine WhatsApp-basierte Lösung ideal.

Superchat ermöglicht es DEIN DENTAL, sich in der Dentalbranche als innovativer, moderner Arbeitgeber zu positionieren und gleichzeitig die Recruiting-Effizienz massiv zu steigern.

Wenn es um den Außenauftritt geht und darum, direkt persönlich in Kontakt zu treten – sei es mit Bewerbern oder Interessenten – dann ist Superchat eine super Form. Man schafft direkt eine sehr gute Nähe, senkt die Hemmschwelle und kommt in einen Austausch ganz anders als über E-Mail oder Telefon.
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Ann-Sophie Mollenhauer, Personalreferentin, DEIN DENTAL
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Julian Gumny
Julian Gumny
Content Manager, Superchat
Julian ist Content-Manager bei Superchat. Er ist Messaging-Experte und experimentiert gerne mit neuen Content-Formaten ☕ ✍️